Система управления отелем (PMS)
Управляйте отелем из одной панели
Каждый шаг от бронирования до выезда — в одной системе: ресепшн видит заезды и выезды дня, горничные обновляют статус номеров, счета ресторана и минибара попадают прямо на счёт гостя, а владелец следит за загрузкой и выручкой в реальном времени.
- Бронирования, заезд, выезд и счёт гостя (фолио) в одном месте
- Ресторан и минибар начисляются на номер
- Уведомления в Telegram и утренняя сводка для владельца
Возможности
Всё, что нужно отелю
LIMEX подходит и небольшому бутик-отелю, и крупной гостинице. Модули подбираем под ваши задачи.
Типы номеров и номера
Корпуса, этажи, типы номеров, вместимость и удобства. Тарифы по сезонам и дням недели.
Бронирования
Индивидуальные и групповые брони, опцион и подтверждение, календарь занятости, защита от овербукинга.
Панель ресепшн
Заезды, неявки, выезды и занятые номера на сегодня — заезд и выезд прямо из списка.
Заезд и выезд
Walk-in, назначение номера, продление, сокращение, переселение. При выезде проверяется счёт, номер уходит на уборку.
Шахматка номеров и уборка
Статус каждого номера на цветной панели: свободен, занят, уборка, блок. Задачи горничных и блоки на ремонт.
Счёт гостя (фолио)
Проживание, доп. услуги, скидки, оплаты и возвраты. Ничего не удаляется — исправления делаются сторно.
Ресторан и минибар
Счёт ресторана закрывается наличными, картой или «на номер»; минибар списывается со склада и попадает в счёт гостя. В ресторане также есть QR-меню, бонусы и бронирование столов.
Касса и смены
Каждая оплата проходит через кассу, смены открываются и закрываются, пересчитанные деньги сверяются с ожидаемой суммой.
Конференц-залы
Залы, вместимость по рассадке, почасовой и дневной тариф, пакеты, бронирование мероприятий и календарь.
Отчёты
Загрузка, закрытие дня, продажи за день и месяц, выручка по номерам, долги, отмены — в Excel и PDF.
Уведомления в Telegram
Отмены броней, выезд с долгом, расхождения в кассе и утренняя сводка приходят на телефон владельца.
Роли, права и 3 языка
Админ, менеджер, ресепшн, кассир, горничная — каждая роль видит только свои страницы. Интерфейс az/en/ru.
Обзор системы
Экраны из реальной системы
Эти снимки сделаны в работающей системе LIMEX для отелей на тестовых данных.
Шахматка номеров
Все номера по этажам и их статус с первого взгляда. Как только горничная закончила уборку, номер снова в продаже.
- Свободные, занятые, на уборке и заблокированные номера по цвету
- Задачи горничных и срочные работы
- Блоки на ремонт и вывод из эксплуатации
Бронирование и занятость
Смотрите свободные номера в календаре занятости и создавайте бронь в несколько кликов. Цена считается по ночам и сезону.
- Статусы: опцион, подтверждено, отменено, неявка
- Источники: телефон, Booking, сайт, walk-in
- Защита от двойной продажи одного номера
Счёт гостя (фолио)
Проживание, ресторан, минибар и доп. услуги в одном счёте. Принимайте оплату, печатайте чек, закрывайте остаток и оформляйте выезд.
- Наличные и карта, депозит, возврат
- Скидки и плата за ранний/поздний выезд
- Выезд с долгом — только с разрешением
Конференц-залы и пакеты
Планируйте залы для конференций, свадеб и корпоративов в календаре, выбирайте пакет и смотрите выручку мероприятий рядом с выручкой отеля.
- Вместимость по рассадке (театр, банкет, класс)
- Почасовой и дневной тариф, пакеты
- Календарь и отчёт по мероприятиям
Отчёты по загрузке и выручке
Закрытие дня, загрузка, выручка по номерам и услугам, оплаты и долги. Каждый отчёт выгружается в Excel и PDF.
- 13 готовых отчётов для отеля
- Оплаты по способам: наличные, карта, на номер
- Кассовый отчёт и закрытие смены
Как это работает
Каждая роль делает своё дело
Каждый сотрудник входит под своей ролью и видит только нужные ему экраны.
Ресепшн
Бронирование, заезд, выезд
- Создаёт бронь по звонку или заявке с сайта — цена считается автоматически.
- Когда гость приезжает, заселяет его из списка заездов — назначается свободный чистый номер.
- Во время проживания принимает депозит и оплаты, при необходимости продлевает или переселяет.
- При выезде проверяет фолио, закрывает остаток и оформляет выезд — номер уходит на уборку.
Горничные
Статус номеров и задачи
- После выезда номер автоматически получает статус «уборка» и создаётся задача.
- Горничная видит свои задачи на шахматке номеров.
- Убирает номер и отмечает «Убран» — номер снова в продаже.
- При неисправности номер блокируется на ремонт и снимается с продажи.
Ресторан и минибар
Начисления на номер
- Официант открывает счёт ресторана или проверяется минибар.
- Способ оплаты — «На номер», выбирается занятый номер.
- Сумма сразу попадает в счёт гостя (фолио), остаток на складе уменьшается.
- При выезде гость оплачивает все начисления одним счётом.
Владелец и менеджер
Контроль и отчёты
- Видит загрузку, выручку за сегодня и оплаты на панели.
- Каждое утро получает сводку дня в Telegram: заезды, выезды, загрузка.
- Сразу получает уведомления об отменах, выездах с долгом и расхождениях в кассе.
- Управляет ролями и правами, выгружает отчёты в Excel/PDF.
Уведомления в Telegram
Знайте, что происходит в отеле, по телефону
Бот владельца сразу присылает важные события — без входа в систему.
Бронь отменена
Когда бронь отменена или гость не приехал.
Выезд с долгом
Когда гость выехал с неоплаченным остатком по счёту.
Расхождение в кассе
Когда при закрытии смены пересчитанная сумма отличается от ожидаемой.
Большая скидка и сторно
Когда в счёт внесена скидка выше лимита или оплата аннулирована.
Номер заблокирован
Когда номер заблокирован на ремонт или появилась срочная задача уборки.
Утренняя сводка
Каждое утро: заезды и выезды дня, загрузка и состояние уборки.
Каждый тип уведомлений включается и выключается отдельно.
Интерактивное демо
Попробуйте систему прямо сейчас
Упрощённое демо без регистрации, работает в вашем браузере: тестовый отель на 12 номеров и реальные сценарии.
Попробовать демо- Создайте новую бронь
- Заселите гостя — номер становится занятым
- Начислите минибар и ресторан на номер
- Примите оплату, оформите выезд и уберите номер
Получите предложение для вашего бизнеса
Стоимость зависит от размера бизнеса и нужных модулей. Оставьте заявку — мы свяжемся с вами и покажем систему вживую.